WelcomeItaly

Passo 1 – Il primo documento che ti serve è la Lettera di Invito, Puoi scaricare la bozza non ufficiale nella Sezione Moduli ed inviarcela debitamente compilata al nostro indirizzo e-mail:

info@welcomeitaly.org

Passo 2 – Date di arrivo e partenza dall’Italia

Nel compilare la lettera d’invito dovrai indicare tutti i tuoi dati personali e quelli del tuo ospite e le date esatte di arrivo e partenza dall'Italia del tuo ospite, che ti suggerisco di organizzarti in questo modo:

Innanzitutto fai fissare al tuo ospite la data per l’appuntamento all’ ambasciata italiana per il colloquio e la consegna dei documenti.

Da quella data, prenditi 10-15 giorni in piu’, per precauzione, nel caso in cui l'ambasciata trattenga i documenti per qualche giorno o chiede altra  documentazione integrativa.
Ad esempio se l'appuntamento è per il 20 di questo mese fai partire il tuo ospite il 5 del mese prossimo.

Passo 3 –  Al tuo ospite dovrai inviare la lettera d’invito compilata e firmata, la fideiussione e la polizza sanitaria.

(Il punto 4 per adesso lascialo in bianco lo compilerai quando ti arriva la fideiussione che potremo procurarti indicando l’istituto finanziario emittente)

Per ricevere la polizza sanitaria e la fideiussione dovrai inviare al nostro indirizzo e-mail:

info@welcomeitaly.org

tutti questi documenti scannerizzati:

1. Lettera d’invito
2. Il tuo documento d’identità
3. Il tuo codice Fiscale
4. Il permesso di soggiorno se non sei cittadino italiano
5. La tua ultima denuncia dei redditi (modello Cud o modello Unico)
6. Ultima busta paga
7. Copia del passaporto della persona straniera che deve entrare in Italia

La nostra agenzia una volta ricevuto tramite  e-mail tutti i documenti, verifica se sono ben leggibili e completi e entro poche ore dal ricevimento dei documenti ti invia una e-mail con le bozze della polizza sanitaria e fideiussoria  dove tu dovi verificare se i dati inseriti vanno bene.

Passo 4 – Ricevi i documenti

Appena tu  hai eseguito il controllo di conformità ci invii un e-mail di conferma o modifica dei dati e subito dopo noi procediamo all’emissione e spedizione della fideiussione e della polizza sanitaria.
Per la ricezione delle polizze devi considerare 10 giorni lavorativi e ricevi tutto all’indirizzo che hai indicato nella e-mail,

Riceverai 3 copie di fideiussione e 3 copie della polizza sanitaria.

Appena ricevi i documenti, firma tutte le copie alla voce “IL CONTRAENTE”.
Trattieni una copia per te, una copia la invii al tuo ospite e una copia la invii a noi.

Passo 5 – Invia i documenti
Prepara una busta con i documenti da inviare al tuo ospite e metti dentro, la lettera d’invito originale firmata e completata al punto 4 (adesso hai la fideiussione), la fotocopia di un tuo documento di identità, la fideiussione, la polizza sanitaria e la domanda di visto compilata e’ firmata.
Ricordati anche della prenotazione del viaggio di andata e ritorno.
Adesso il tuo ospite ha ricevuto i documenti completi per la domanda di Visto e li consegna in ambasciata italiana nella data precedentemente concordata.

Passo 6 – In Italia - Dichiarazione di presenza

Appena il tuo ospite arriva in Italia verifica che il timbro che la polizia di frontiera appone sul passaporto/visto vale come dichiarazione di presenza.
Se la persona è ospitata in una casa privata, entro 48 ore deve essere data comunicazione alla Polizia (legge antiterrorismo).
Mentre se la persona viene ospitata in hotel, nessun problema perché l'hotel procede a segnalare alla polizia.

Passo 7 – Assistenza Clienti
Per qualsiasi dubbio o chiarimento non esitare a contattarci tramite le Info contenute nella Sezione Contatti.